河北省教育厅关于加强“全国中等职业学校学生管理信息系统”维护工作的紧急通知

冀教职成〔2012〕22号

各市教育局、省部属中等职业学校、有关高校：

国家推行“全国中等职业学校学生管理信息系统”以来，各地、各学校积极配备人员，更新设备，为学生资助工作的开展打下了良好基础。但是也有一些地方和学校对维护“全国中等职业学校学生管理信息系统”的意义认识不足，未对系统信息，特别是资助信息进行网上审核、提交，导致资助信息未能纳入全国统计数据，给中央补助我省资金的下拨造成极大影响。为严肃“全国中等职业学校学生管理信息系统”的维护工作，现再次重申有关工作。

一、“全国中等职业学校学生管理信息系统”是做好中职助学工作的基础平台，是中央核拨补助资金的唯一依据。各市、县教育部门，各中等职业学校务必要给予高度重视，及时对系统信息进行维护，以确保资助工作顺利开展。

二、各中等职业学校要配备专职人员负责学籍、助学工作。春秋两季招生结束要及时注册学籍，特别是要及时将学籍信息、助学信息录入“全国中等职业学校学生管理信息系统”，并做到每月一维护。尤其对有学籍变动的，要及时进行更新，随时保证系统信息的真实有效。

三、市、县教育部门要明确专人负责中职学生学籍的注册、审核、异动、学籍信息统计和资助信息的提交、审核、统计、发放等工作。县、市两级管理部门要加强对所属学校提交“全国中等职业学校学生管理信息系统”的资助信息每个月进行审核，并及时进行网上提交，确保资助信息的全面、准确。

四、以“2011年秋季学期国家助学金信息统计学期报表”为例，我们发现一些学校、县级管理部门的两级报表数据为“O”，由此导致市、省两级报表数据缺失，进而严重影响了中央资金的核拨。为此，自收到本通知之日起，市、县、校三级要立即对“全国中等职业学校学生管理信息系统”开展检查和维护。重点检查“学籍信息管理”、“国家助学金信息管理”、“国家免学费信息管理”3个模块。绝对不允许出现漏报、多报、虚报现象。要特别注意国家助学金及免学费名单提交、审核、国家助学金及免学费信息统计月报表、学期报表及发放信息的统计和审核。凡是由于“全国中等职业学校学生管理信息系统”维护不及时，造成数据缺失、不真实的，所导致的一切后果，责任自负。

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附：2011年12月、2012年6月“全国中等职业学校学生管理信息系统”数据为“O”的县区及省属学校名单。

河北省教育厅

2012年10月8日